Office Administrator in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Arbeit, bei der Du täglich Verantwortung übernimmst? Du bringst Organisationstalent und eine Affinität für Zahlen mit?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind glücklicherweise ein Unternehmen, das kaum unter der Covid-19 Pandemie leiden musste und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Voll- oder Teilzeit Unterstützung für unseren Bereich Organisation & Controlling.

Wer wir sind

Die Vendana GmbH ist ein international agierender vertraglicher Luftfrachtführer mit Hauptsitz in Deutschland, der Einsätze mit Flugzeugen und Helikoptern auf der ganzen Welt realisiert. Unser hochmotiviertes Team, eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation sorgen für ein sehr angenehmes Betriebsklima. Wir sind ein expandierendes Unternehmen und motivieren uns täglich, unsere Firma mitzugestalten und unseren Kunden optimalen Service zu bieten.

Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Deine Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Konzeptionierung und Pflege der Personalplanung
  • Organisation und Konzeptionierung von Firmenevents und Kundenpräsenten
  • Zuarbeit bei der Erstellung und Auswertung von Finanzplänen, Analysen sowie Controlling-Berichten, Vorbereitung des Jahresabschlusses
  • Vertriebscontrolling: Überblick und Kontrolle von Flugeinsätzen sowie der damit einhergehenden Zahlungsfristen, detaillierte Auftragskontrolle
  • Rechercheaufgaben sowie Korrespondenz mit externen Parteien

Dafür bieten wir Dir:

  • Ein hochmotiviertes, dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder und Projekte
  • Außeneinsätze am Boden und in der Luft
  • Freiraum für eigene Ideen in einem kreativen Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flache Hierarchien und aktiv gelebte Open-Door-Policy
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Jährliche Bonifikation
  • Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und gestalterischem Spielraum
  • Eine moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten, um Job und Privatleben unter einen Hut zu bekommen
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank, frisches Obst und gratis Getränke

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Vorzugsweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, mit eigenständiger strukturierter und organisierter Arbeitsweise
  • Überzeugendes Auftreten
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

Haben wir Deine Neugierde geweckt? Dann sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@vendana.de oder ruf uns an unter 0202 75 88 69 3.

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