Executive Assistant (m/w/d)

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Arbeit, bei der Du täglich Verantwortung übernimmst? Du organisierst gerne und liebst den direkten Kundenkontakt?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind glücklicherweise ein Unternehmen, das kaum unter der Covid-19 Pandemie leiden musste und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Unterstützung für unseren Head of Sales & Operations.

Wer wir sind

Die Vendana GmbH ist ein international agierender vertraglicher Luftfrachtführer mit Hauptsitz in Deutschland, der Einsätze mit Flugzeugen und Helikoptern auf der ganzen Welt realisiert. Unser hochmotiviertes Team, eine moderne Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikation sorgen für ein sehr angenehmes Betriebsklima. Wir sind ein expandierendes Unternehmen und motivieren uns täglich, unsere Firma mitzugestalten und unseren Kunden optimalen Service zu bieten.

Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Deine Aufgaben:

  • Eigenverantwortliche, internationale Kundenbetreuung
  • Umfassende Flugabwicklung in den Bereichen Business Charter, Ambulanz, Helikopterflüge
  • Unterstützung und Förderung der Vertriebsaktivitäten
  • administrative sowie organisatorische Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
  • Eigenständige Ableitung von Handlungsempfehlungen und Maßnahmen
  • Aufbereitung notwendiger Daten zur Entscheidungsgrundlage
  • Dokumentation von Vorgängen und Pflege der Kundenkontakte

 Dafür bieten wir Dir:

  • Ein hochmotiviertes, dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder und Projekte
  • Außeneinsätze am Boden und in der Luft
  • Freiraum für eigene Ideen in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Flache Hierarchien und aktiv gelebte Open-Door-Policy
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
  • Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und gestalterischem Spielraum
  • Eine moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten, um Job und Privatleben unter einen Hut zu bekommen
  • Home-Office Möglichkeiten
  • Weihnachtsgeld
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank, frisches Obst und gratis Getränke

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
  • Vorzugsweise Erfahrung in der internationalen Kundenbetreuung, als Executive Assistant, Personal Assistant oder ähnlichen Funktionen
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, mit eigenständiger strukturierter Arbeitsweise
  • Überzeugendes Auftreten
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

 

Haben wir Deine Neugierde geweckt? Dann sende uns Deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an bewerbung@vendana.de oder ruf uns an unter 0202 75 88 69 3.

 

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