Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du suchst nach einer abwechslungsreichen Arbeit, bei der Du täglich Verantwortung übernimmst? Du bringst Organisationstalent und willst Dinge vorantreiben?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind glücklicherweise ein Unternehmen, das kaum unter der Covid-19 Pandemie leiden musste und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer Unterstützung unserer Geschäftsführung.

Wer wir sind

Wir sind die Vendana GmbH, ein international agierender vertraglicher Luftfrachtführer. Das bedeutet, dass wir Einsätze mit Flugzeugen und Hubschraubern auf der ganzen Welt realisieren – und das alles von unserer Zentrale in Wuppertal aus.

Flache Hierarchien, ein offener Umgang miteinander und kurze Entscheidungswege prägen unsere tägliche Arbeit und sorgen für ein sehr angenehmes Betriebsklima. Hilf uns dabei, die Entwicklung unserer Firma zu gestalten und unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten!

Nach einer ausführlichen Einarbeitung sind Deine Aufgaben:

  • Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
  • Übernahme der Organisation und Durchführung regelmäßiger Meetings 
  • Leitung, Mitarbeit und Betreuung interner Projekte und Aufgaben
  • Rechercheaufgaben sowie Korrespondenz mit externen Parteien
  • Schnittstellenmanagement
  • Dokumenten- und Kontaktdatenmanagement
  • Entwicklung von internen Organisationsstrukturen und kreativen Lösungsansätzen

Dafür bieten wir Dir:

  • Ein hochmotiviertes, dynamisches Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgabenfelder und Projekte
  • Außeneinsätze am Boden und in der Luft
  • Freiraum für eigene Ideen in einem kreativen Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • Aufstiegschancen
  • Flache Hierarchien und aktiv gelebte Open-Door-Policy
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Jährliche Bonifikation
  • Eine herausfordernde Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und gestalterischem Spielraum
  • Eine moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
  • Flexible Arbeitszeiten, um Job und Privatleben unter einen Hut zu bekommen
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Gut gefüllter Kühl- und Snackschrank, frisches Obst und gratis Getränke

Das bringst Du mit:

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe fachliche und soziale Problemlösungskompetenz
  • Konzeptionelle Fähigkeiten und Durchsetzungsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse

Erkennst Du Dich in diesem Profil wieder? Dann bewirb Dich hier!

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